Takva promena je moguća bez brisanja postojeće ordinacije iz registra Agencije za privredne registre (APR), ukoliko su ispunjeni određeni uslovi.

Neophodno je da isti osnivač ordinacije ostane osnivač buduće poliklinike, kao i da delatnost postojeće specijalističke ordinacije bude jedna od najmanje tri specijalističke oblasti koje će poliklinika obavljati.

Postupak se pokreće podnošenjem zahteva zdravstvenoj inspekciji Ministarstva zdravlja radi utvrđivanja ispunjenosti uslova za početak rada poliklinike, zbog promene oblika i delatnosti privatne prakse. Uz zahtev je potrebno dostaviti dokaz o aktivnom statusu postojeće ordinacije, kao i dokumentaciju kojom se potvrđuje da su obezbeđeni propisani uslovi za rad buduće poliklinike, uključujući prostor, kadar i opremu za dodatne specijalističke oblasti.

Nakon izvršenog nadzora, zdravstveni inspektor donosi rešenje kojim se utvrđuje ispunjenost uslova za rad poliklinike. Na osnovu tog rešenja APR vrši upis promena u registar.

Preregistracija ordinacije u polikliniku moguća je i u novom prostoru, ukoliko postojeći prostor ne ispunjava propisane uslove. Međutim, promena nije moguća ukoliko bi osnivač poliklinike bilo drugo lice, a ne dosadašnji osnivač ordinacije.