Posao knjigovođe je u praksi mnogo više od vođenja poslovnih knjiga. Na pitanje šta očekivati od knjigovođe, odgovori  su iskustvo, poznavanje zakona i stručnost. Knjigovođa može pomoći svom klijentu da uspešno posluje.

Šta je posao knjigovođe?

Posao knjigovođe odnosi se na evidentiranje poslovnih promena kroz poslovne knjige. U poslovne knjige spadaju dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige-

Knjigovođa je u obavezi da na osnovu priložene dokumentacije zabeleži sve nastale promene u toku poslovanja Na taj način će klijent znati u svakom trenutku stanje svog poslovanja, u skladu sa poslovnim promenama koje su se desile.

 Knjigovodstvene usluge, obračun zarade i ostale usluge koje može da pruža knjigovođa

 Primarni zadatak knjigovođe je evidentiranje poslovnih promena kroz poslovne knjige. Međutim, u praksi se u sklopu knjigovodstvenih usluga pružaju i druge, uključujuči i računovodstvene usluge.

 Pored obračuna zarada, klijenti od knjigovođa i knjigovodstvenih agencija očekuju pružanje poreskih, kadrovskih uslugaNajčešće su to:

• prirprema dokumentacije za registraciju preduzetnika, kao I osnivanje preduzeća
• prijava i odjava zaposlenih i drugih radnika na socijalno osiguranje,
• povremeno I sastavljanje ugovora o radu,
• obračun putnih naloga, dnevnica i troškova službenih putovanja 
• obračun poreskih davanja,
• obračun bolovanja,
• vođenje kadrovske evidencije,
• popunjavanje i podnošenje obrazaca,
• obračun i podnošenje poreskih prijava,
• pravno i poslovno savetovanje,
• finansijske i poreske usluge

Savremeno knjigovodstvo je izuzetno tehnološki napredovalo. Danas knjigovođe koriste savremene softvere, alate i programe koji olakšavaju način rada i vođenje knjiga.

Knjigovodstvena agencija i knjigovođa koji će pružati usluge imaće pristup mnogim poverljivim podacima.  Knjigovođa je savetnik i saradnik I jeadn od ključnih poslovnih partnera.

Knjigovodstvena agenciija, odnosno knjigovođa treba da ima dobar i zdrav poslovni odnos sa svojim klijentima, zasnovan na uzajamnom poverenju.

Prilikom odabira knjigovođe treba uzeti u obzir stručnost, iskustvo knjigovođe, kompetencije osnivača knjigovodstvene agencije, kao i njenih zaposlenih ili partnerskih firmi iz oblasti prava I računovodstva.

Zakon je regulisao da knjigovodstvena agencija mora biti upisana u Registar pružalaca računovodstvenih usluga.

Prilikom odabira knjigovođe potrebno je uzeti u obzir više parametara kako bi se donela prava odluka o tome da li je knjigovodstvena agencija adekvatna. Prilikom odabira  treba uzeti  u obzir icenu knjigovodstvenih usluga, a onda proceniti koje se vrednosti dobijaju i koje sve usluge agencija pruža za ponuđen iznos. Prilikom formiranja cene, knjigovođa će sagledati realno stanje poslovanja svog budućeg klijenta i na osnovu toga formirati cenu prema njegovim potrebama.

Knjigovodstvene usluge, odnosno usluge vođenja poslovnih knjiga i sastavljanja finansijskih izveštaja od 01.01.2023.  može da obavlja isključivo knjigovodstvena agencija koja je upisana u Registar pružalaca računovodstvenih usluga.

To podrazumeva da je:

• registrovana je pretežna delatnost za pružanje računovodstvenih usluga,
• osnivač agencije (ili njen vlasnik, stvarni vlasnik, član organa upravljanja) nije osuđen za krivična dela,
• među zaposlenima je najmanje jedan zaposleni u radnom odnosu sa punim radnim vremenom, sa profesionalnim zvanjem u oblasti računovodstva ili revizije.

Knjigovođa koji je angažovan na poslovnima vođenja poslovnih knjiga mora da ispunjava još neke uslove koji su vezani za školsku spremu (na stepen stručne spreme), stručnu osposobljenost, radno iskustvo, poznavanje računovodstvenih softvera i ostale povezane uslove.