U skladu sa članom 44. Zakona o računovodstvu, sva pravna lica i preduzetnici dužni su da do 31. marta tekuće godine dostave Agenciji za privredne registre (APR) redovne godišnje finansijske izveštaje za prethodnu poslovnu godinu.
Ova obaveza postoji radi statističkih potreba i javnog objavljivanja podataka o poslovanju.
Prema članu 57. Zakona o računovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 73/2019 i 44/2021), ukoliko finansijski izveštaji ne budu dostavljeni u propisanom roku i na propisani način, pravnim licima preti novčana kazna od 100.000 do 3.000.000 dinara.
Takođe, kazne su predviđene i za odgovorna lica i preduzetnike:
odgovorno lice u pravnom licu: 20.000 do 150.000 dinara,
preduzetnik: 100.000 do 500.000 dinara.
Prema Pravilniku o uslovima i načinu javnog objavljivanja finansijskih izveštaja i vođenju registra finansijskih izveštaja („Sl. glasnik RS“, br. 142/2020, 139/2022 i 97/2024), izveštaji se dostavljaju u zakonskim rokovima, ali tehnički mogu biti dostavljeni najkasnije do kraja naredne poslovne godine u odnosu na onu na koju se izveštaj odnosi.
To znači da obveznici koji zakasne sa predajom izveštaja i dalje mogu da ih dostave, ali kašnjenje ne oslobađa odgovornosti i moguće kazne.
Iako sistem omogućava naknadno dostavljanje finansijskih izveštaja, pravovremeno podnošenje je najbolji način da se izbegnu kazne i eventualne posledice zbog nepoštovanja zakonskih rokova.